Information till våra utställare

Boka plats

Anmäl ditt intresse via mail till info@masskonsult.nu eller ring oss direkt på 063-12 99 90.
Fyll gärna i anmälningsblanketten och skicka in den till oss – så går er anmälan snabbt och smidigt.

Tid & Datum

17-19 maj 2019 (mässdagar).

Mässans publika öppettider:

  • Fredag kl 10-17
  • Lördag kl 10-17
  • Söndag kl 10-16


Mässområdets öppettider (för utställare):

  • Torsdag 08.00 – 21.00 (inflyttning)
  • Fredag 07.00 – 18.00
  • Lördag 08.30 – 18.00
  • Söndag 08.30 – 22.00 (utflyttning)
Insläppet från utställarparkeringen är öppen fram till 10.00 dagligen.

Plats

Östersunds Arena
Arenavägen 27  831 91 Östersund

Monteralternativ inomhus

ExpoNorr genomförs vid Östersunds Arena, vilken utgörs av två ishockey-rinkar. Allt under ett och samma tak. Anliggande utrymmen, såsom t ex arenafoajén utnyttjas till del. Prissättningen utgår ifrån en standardiserad monterutformning, men avsteg kan göras i offertform och genom dialog. Exakt placering (vilken hall och vilken monter) utarbetas i dialog mellan beställaren och arrangören.

Standardmontrar
I denna montertyp ingår en bakvägg och två sidoväggar. Denna montertyp kan bokas från 2 meters bredd/djup och uppåt.
Prisexempel:
Monter 6 (bredd 3 meter x djup 2 meter, 6m2).
Denna monterlösning passar den "lilla" utställaren. Rekommenderad för utställare med 1-2 personal, ett ståbord och t ex en roll-up. Komplettera gärna med belysning och montermatta.
Tillgång till Wi-Fi ingår i bokningen.
5 700 kr exkl.moms  

 

Hörnmontrar (öppna avslut)
Hörnmontrar kan bokas i mån av tillgång och efter pristillägg om 600 kr exkl.moms. Denna montertyp kan bokas från 2 meters bredd/djup  och uppåt. Prisexempel:
Monter 6 - hörnmonter (bredd 3 meter x djup 2 meter, 6m2)
Denna monterlösning passar den "lilla" utställaren. Ytan rekomenderas för utställare med 1-2 personal, ett ståbord och t ex en roll-up. Då detta är en hörnmonter, nås publiken från två sidor. Komplettera gärna med belysning och montermatta.
Tillgång till Wi-Fi ingår i bokningen.
6 300 kr exkl.moms  

Öppna ytor
Öppna ytor kan bokas i mån av tillgång och möjlighet. Monterytan måste harmonera i bredd och djup med övrig utställning. Vid beställning av öppen yta ingår inte väggar. Monterytan måste utmärkas av montermatta. Prisexempel:
Monter 16 öppen yta (bredd 4 meter x djup 4 meter, 16m2).
I denna monterlösning erhålls en maximal kundkontakt - öppet från fyra sidor. Dock ställer detta krav på att utställningen "bär sig själv", dvs att produkter/utställningen kan visas från alla håll. 
Grafitgrå montermatta och tillgång till Wi-Fi ingår i bokningen.
12 500 kr exkl.moms  

Monteralternativ Utomhus

Mässans utomhusområde placeras i direkt anslutning till mässarenan. De platser som kan erbjudas utgörs av en blandning av asfaltsytor, grusytor och gräsområden. Prissättningen utgår ifrån en standardiserad monterutformning, men avsteg kan göras i offertform och genom dialog. Exakt placering (vilket område) utarbetas i dialog mellan beställaren och arrangören.
Arrangören lägger stor vikt vid att säkerställa ett gott publikflöde genom hela mässan - utomhusområdet och mässhallarna.

Prisexempel uteområdet

  • Monteryta 9 (bredd 3 meter x djup 3 meter, 9m2). 2 700 kr exkl.moms.
  • Monteryta 24 (bredd 6 meter x djup 4 meter, 24m2). 4 950 kr exkl.moms.
  • Monteryta 50 (bredd 10 meter x djup 5 meter, 50m2). 6 950 kr exkl.moms.
  • Monteryta 100 (bredd 10 meter x djup 10 meter, 100m2). 9 950 kr exkl.moms.
  • Monteryta 200 (bredd 20 meter x djup 10 meter, 200m2). 12 900 kr exkl.moms.

Betalning & Fakturering

En anmälningsavgift om 25% av monterhyran faktureras i direkt anslutning vid anmälan. Resterande belopp (75% av monterhyran) faktureras kund cirka 30 dagar innan genomförandet. Den totala monterhyran skall vara arrangören tillhanda innan tillgång till monterplatsen medges. Beställd monterservice och eventuella kompletteringsbeställningar faktureras separat efter genomfört arrangemang.

Monterservice

Nedan kan du se exempel på den monterservice vi kan erbjuda. Beställning av monterservice sker separat och kommer att faktureras separat efter genomfört event. Observera att delar av monterserviceutbudet är beställningsvaror - beställ i god tid innan eventet. Nedan kan du se exempel på vanligt förekommande monterservice.

Eluttag i monter, 230V/10A 
Om du behöver el i din monter, så måste detta föranmälas. Kostnaden för ett 230V/10A uttag är 680 kr exkl.moms. Glöm inte att förbeställa eventuella förlängningssladdar och grenuttag. 

Kraftuttag i monter, 16/32A 
Om du har strömkrävande utrustning i din monter krävs kraftigare doningar.
Tänk på att dylik installation/framdragning kräver extra förberedelser - vänligen tillse att du föranmäler sådana behov i god tid innan genomförandet. Prisexempel.

  • 1 st kraftuttag 400V/16A uttag. 1 495 kr exkl.moms.
  • 1 st ktaftuttag 400V/32A uttag, 2 495 kr exkl.moms.

Spotlights 
Mässhallen erbjuder en allmän grundbelysning, men för att framhäva din monter och dina produkter rekommenderas ett nyttjande av spotlights. Ta med egna (glöm ej att beställa el till montern) eller hyr av oss. 275 kr exkl.moms/spotlight 

Ståbord
Ståbord runt, vitt, ø 60cm, h: 110 cm. 395 kr exkl.moms

Barstol 
Barstol i krom, med svart lädersits
285 kr exkl.moms

Montermattor 
Montermattor skapar både en trivsam montermiljö och skonar utställarens fötter.
Stort urval av färger och kvalitéer. Beställningsvara.
90 kr exkl.moms/kvadratmeter. 

Ljud & Bild
Vi kan tillhandahålla det mesta inom ljud & bild, antingen via egna resurser eller via underleverantörer. Kontakta oss i god tid innan genomförandet för bästa pris och lösning. Prisexempel:

  • Vägghängd 55" LED-skärm, 2 300 kr
  • Enklare tal-ljudsanläggning inkl.mic/mygga, från 2 500 kr

Marknadsföring

Mässan marknadsförs via ett flertal olika kanaler:

  • Egen Mässbilaga som distribueras till hushåll i Jämtland och Härjedalen. 
  • Annonsering i lokala medier
  • Bussreklam (Stadsbussarna Östersund)
  • Radioreklam (Rix FM)
  • Annonskampanjer i Digitala Medier (bland annat Facebook) m.m.

Alla utställare kommer att erbjudas möjlighet att var en del av marknadsföringen av mässan och sitt eget företag.

Här kan du ladda ner mässans logotyp, för nyttjande i t ex egen marknadsföring och kundkommunikation.

Godshantering

Ankommande gods
Ange nedanstående leveransadress om ni avser att skicka gods till mässan. Godsmottagning kan ske från den XX maj.
Ange tydligt företagsnamn och kontaktperson på godset
Godsmottagare på plats: 063-12 99 90
Om lastbilschauffören ber om assistans av truck/traktor behövs lossning/lastning, debiteras utställaren detta enligt gällande prislista. Arrangören ansvarar inte för gods avställt i obemannad monter.

Östersunds Arena/ExpoNorr
(Eget företagsnamn +  kontaktperson, telefonnummer)
Arenavägen 27 
831 91 Östersund

Avgående gods
Mässområdet skall vara utrymt och avstädat senast den 20 maj klockan 12.00. Utställarnas avgående gods skall vara...
Om assistans av truck/traktor behövs lastning, debiteras utställaren detta enligt gällande prislista. Arrangören ansvarar inte för gods avställt i obemannad monter.

Utställarnas ankomst till ExpoNorr

Vid ankomst till mässområdet – anmäl er omgående till mässinformationen. Mässinformationen hittar du i arenans foaje.
Observera att montern inte får tas i besittning för ens full monterhyra är erlagd.

Mässområdet är öppet för utställarnas ankomst/monterbyggnad enligt nedan:

  • Torsdag 16 maj klockan 08.00 – 21.00.
  • Fredag 17 maj klockan 07.00 - 09.30. 
  • Slutbesiktning av montrar sker den 17 maj mellan 09.00-10.00. Alla gångar måste vara fria för passage från kl 09.30 dagligen.

Avsteg eller andra särskilda behov skall snarast möjligt anmälas till arrangören.

Bevakning

Efter mässans stängning ombesörjer Svenska Mässkonsult Nord AB allmän vakthållning, men påtar sig inget ansvar för kvarlämnade värdesaker, utställda varor och eller produkter. Utställare skall ha egen försäkring. Mässområdet är bevakat med vakter från torsdag kväll den 16 maj intill söndag morgon den 19 maj. 
Arrangören kan inte ta ansvar för utställarnas materiel – lämna inte värdesaker i er monter under nätterna.

Utställarnas utflyttning

Mässområdet är öppet för utställarnas avtransport enligt nedan:

  • 17 maj klockan 16.00 – 22.00
  • 18 maj klockan 08.00 – 12.00

Montrar och aktiviteter skall ovillkorligen vara bemannade under mässans öppettider. Nedmontering av monter/utställning får inte ske innan 16.00 på söndagen. Under söndagskvällen rivs och lastas monterväggarna.
Klockan 12.00 den 18 maj skall all materiel vara borta från området – annars sker detta på bekostnad av utställaren. Detta gäller även alla sopor och emballagerester m.m.
Avsteg eller andra särskilda behov skall snarast möjligt anmälas till arrangören.

Mat & Dryck

ExpoNorr bjuder alla utställare på kaffe under hela mässan (från inflyttning till utflyttning) – mot uppvisande av utställarkort.
Utställarlunch i avskild matsal erbjuds. Utställarlunch beställs i förväg via arrangören (prel. 90 kr/portion).
ExpoNorr undanber sig all typ av alkoholförtäring under pågående mässa. Detta är ett familjearrangemang. 

Utställarkort

Utställarkorten skall bäras av utställarna – även under in- och utflyttning. Varje företagsutställare disponerar fritt fem stycken utställarkort. Vid behov av fler utställarkort, kan dessa köpas styckevis för 20 kr exkl.moms i mässinformationen. Utställarkortet berättigar till fri parkering på utställarparkeringen.
Tillse att den personal som skall jobba på mässan får ett utställarkort i förväg, så att de kan parkera på utställarparkeringen och kommer in genom mässentrén. Det går även bra att lämna in en personallista till Mässinformationen.

Utställar- och släpvagnsparkering

En utställarparkering finns på arenans baksida. Vid ankomst skall utställarkortet uppvisas för P-personalen. 
Respektera Arenans Personalparkering – p-böter utdelas...tro oss! P-förbud råder på mässområdet under mässans öppettider. Flytta bilen omgående efter lossning/lastning. Tänk på Räddningstjänstens framkomlighet och visa hänsyn.

Boende

Mässområdet ligger i den norra delen av Östersund och det är cirka 15 min gångväg till centrum.
Särskilda boendeerbjudanden kommer att redovisas senare.
Ett generellt boendeförbud råder på mässområdet (husbil/husvagn). Avsteg görs endast i undantagsfall. 

Monterrestriktioner

Monterväggarna är 2,5 m höga och består av vitlaminerade spånplattor. Lättare föremål kan hängas från överkanten där även spikning är tillåten. Rådfråga i mässinformationen. Det är förbjudet att spika, skruva, måla och använda häftpistol på väggarna. Skadade väggar debiteras i efterhand.

Sophantering & Städning

Utställare och dekoratörer skall själva städa bort allt skräp från uppbyggnaden och rivningen av montern. Monterväggarna skall vara rensade från tejp, dekaler, affischer etc. Om detta inte sker debiteras utställaren arbetskostnad alt förstörd vägg efter gällande prislista. Om egen matta används skall mattape tas bort från golvet efter mässan.

Sophantering
Det är väldigt viktigt att hålla rent på området. Sopor som uppkommer under dagen måste omedelbart läggas i avseed container. Det får inte finnas några tillfälliga sophögar eller överfulla sopbehållare. Vi samarbetar med Lundstams Återvinning AB avseende sophantering. Det finns tydligt uppmärkta containrar för källsortering på området – följ anvisningarna.

Säkerhet

Alla gångar och stråk som utgör nödutgångar eller framkomlighetsvägar för Räddningstjänsten ska vara fria passager. Byggnation eller t ex skyltning utanför monterytan är inte tillåten. Brandredskap och Nödut-skyltar får inte blockeras eller skymmas. Släck ner all monterbelysning när ni lämnar mässan för dagen. Gasolflaskor får finnas på området enbart om Räddningstjänsten informerats. Ladda ner blanketten Anmälan brandfarlig vara nedan.
Läs mer om Brandfarlig vara på på www.rtjamtland.se.